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개인정보 취급방침

 

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(주)한메디 및 각 지역의 지사(이하 한메디)는 취급하는 모든 개인정보에 대하여 「개인정보 보호법」 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 「개인정보 보호법」제30조 제1항 및 동법 시행령 제31조 제1항의 규정에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

한메디는 개인정보 처리방침을 통하여 수집된 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 아래와 같이 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

한메디는 개인정보를 다음의 목적을 위해 수집하고 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 미리 사전 동의를 구합니다.

1. OK차트 사용계약서 및 CMS 자동이체 신청서

   OK차트 구입 시 작성한 개인정보는 OK차트 사용 계약서, CMS 자동이체 신청서 등록등을 목적으로 처리합니다.

2. OK차트 사용 유지보수 관리

   OK차트 사용 유지보수 관리를 위해 원격지원 또는 전화통화 등의 업무를 진행하면서 정보제공 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 한의원 운영에 필요한 자료 제공

   세미나 및 컨설팅 안내, 한의원에서 사용하는 제품 안내, 한방 관련 업체의 이벤트 안내 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리항목 및 보유기간)

한메디는 개인정보의 처리 및 보유기간이 경과하거나, 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

1. 처리하는 개인정보 항목

   한의원명, 진료의사 이름, 면허번호, 생년월일, 사업자등록번호, 요양기관번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 팩스번호, 이메일주소, 은행계좌정보

2. 보유기간

   OK차트 계약서 및 CMS 동의서는 파기하지 아니하고 보존할 수 있습니다. 단, 정보주체의 파기 요구가 있을 경우 즉시 파기합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

한메디는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 다음의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,  신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

제4조(개인정보처리 위탁)

한메디는 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다. 단, 위탁 관리할 경우에는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요 한 조치를 취하고, 수탁자의 교육 및 처리 상황을 감독할 것이며, 위탁관리 사실에 대하여 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지 등에 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

   한메디에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수
   있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

   ①법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

   ②다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우 려가 있는 경우

   ③공공기관이 다음 각 목적의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

   ④조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

   ⑤「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된
      고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

   ⑥학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

   ⑦보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

   ⑧다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

   한메디에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구 할 수 있습니다.
   다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

   한메디에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.

   다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

   ①법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

   ②다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

   ③공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

   ④개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지
      의사를 명확하게 밝히지  아니한 경우

제6조(개인정보의 파기)

한메디는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

   정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후
   혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 및 방법

   보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
   전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을
   통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

한메디는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

   한메디는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며,
   외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 취하고
   있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지

   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 비인가자에 대한 출입 통제

   개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조(개인정보보호 책임자)

한메디는 「개인정보 보호법」제31조 및 동법 시행령 제32조에 따라 개인정보를 보호하며 이에 따른 업무를 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호총책임자 개인정보보호 전산담당자 개인정보보호 문서담당자
책임자: 대표이사 권성일
전화번호: 1644-1021
이메일: dusty001@korea.com
담당자: 개발팀 부장 한상준
전화번호: 1644-1021
이메일: rajunty@gmail.com
담당자: 관리팀 부장 소진석
전화: 02-3439-1310
이메일: sos1004@hanmir.com

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 문의할 수 있습니다. 아래의 기관은 한메디와는 별개의 기관으로, 한메디의 자체적인 개인정보 관리에 대한 불만, 피해구제 방식에 대한 이의제기, 또는 보다 자세한 사항을 알고자 할 경우 연락하여 지원을 요청할 수 있습니다.

1. 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)

2. 대검찰청사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

3. 경찰청사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2015. 5. 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 발생할 경우에는 변경사항의 시행 전부터 이를 고지합니다.

- 공고일자: 2015년 5월 1일

- 시행일자: 2015년 5월 1일

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